做农机采购的应该都碰过这种事——把铸件图纸甩给几家铸造厂，等了三四天，有的没回，有的回了价但没含运费，有的反复追问工艺才报，有的干脆说做不了。
回头看自己发的询价，多半就是一张图加一句"帮忙报个价"。适用哪台农机没写、材质牌号没说、数量没提、农时交期更没影。厂家想报准都难。
很多有经验的农机铸件采购方都有个体会：询价信息填得越完整，收到的报价越靠谱、回得越快。：询价信息越完整，收到靠谱报价越快。 后来用一张标准化的 RFQ（询价单）模板，把关键信息一次填全，多花十几分钟，省掉的是后面好几天的来回沟通。
RFQ模板8个模块，每个都钉在农机场景里
1. 采购方信息
公司名称、联系人、电话、邮箱。
看着像废话，但真有人发询价只留个微信昵称。农机整机厂、配件经销商、合作社的采购，厂家销售一人对接十几家，你信息不全，优先级自然靠后。
2. 产品信息（含适用农机）
产品名称、适用农机、图号、3D模型+2D图纸、年需求量、本次询价数量。
这几样要分开写：拖拉机变速箱壳体、支重轮、收割机钉齿滚筒、旋耕机刀座、犁铧、液压油缸——不同农机件，工艺和材质天差地别。年需求量和本次数量也得分开：支重轮年需5000件，厂愿意给批量价；你只写"先询100件"，他可能就报小批量价了。
3. 材质要求
材质类别+牌号+执行标准（GB/T 1348 球铁、GB/T 11352 铸钢等）。
只说"球铁"远远不够。支重轮要 QT450-10（韧性抗冲击、抗裂纹），变速箱壳体用 QT500-7（强度够、好加工），收割机受力件可能上 ZG270-500 铸钢，犁铧得用 65Mn 或高铬白口铁（耐磨抗土壤切削）。QT400-18 和 QT600-3 的球化处理和热处理要求不一样，报价自然不同。牌号不写清，厂家要么按最常见的报，要么追着你问，一来一回又是两天。
4. 工艺要求
铸造工艺（砂型/消失模/覆膜砂）、加工要求（毛坯/粗加工/精加工）、热处理（退火/正火/调质/等温淬火）。
这块最容易被忽略。变速箱壳体的轴承孔要 IT7 精度，得上加工中心镗；支重轮要调质提高强韧；犁铧要等温淬火保耐磨。有人发询价只写产品名和材质，没说要毛坯还是加工件，结果回的是毛坯价，到货轴承孔没镗、装不上，工期多误两周。
5. 技术参数
单件净重、浇注重量（毛重）、外形尺寸、最小壁厚、加工余量、表面粗糙度。
厂家算材料费按浇注重量，不是净重。农机薄壁壳体（比如变速箱壳体）工艺出品率只有 45%-60%，你只写净重，各家估的浇注系统重量不一样，报价差异就出来了。
6. 质量要求
检验标准、探伤要求（UT/MT/PT）、每炉光谱报告、力学性能报告、尺寸公差等级（CT9-CT11）、关键尺寸。
农机受力保安件（支重轮、制动鼓）磁粉或 UT 探伤必提，成本差一截。这些要求图纸上标了，但采购方常额外加"每炉附光谱报告""关键部位100%探伤"，直接影响报价，询价阶段就得说清。
7. 交付要求（农时是农机特有坑）
交货期、交货地点、包装方式、运输方式。
地点必须写，不写含不含运费说不清，河北运到广东和山东差好几千。更关键的是农时窗口：春耕、三夏、秋收前是农机集中采购期，你把"X月X日前到货"写清楚，厂家才好把你的件排进旺季产能；不写，他按常规排产，等你想起来催，旺季炉子早排满了。
8. 商务要求
付款方式（预付/尾款/质保金）、发票类型、税率、报价有效期、是否含税含运。
质保金提前说好，留 5%-10%、3-6 个月付清。铸件报价跟废钢挂钩，报价有效期写 15-30 天，避免原材料波动扯皮。询价时不提质保金，厂按全款报，后面谈合同又扯。
信息不全，农机采购踩过的坑
只发图没写数量。 支重轮100件木模够用，1万件得开金属模，模具费差好几千，报价不在一个量级。
没写牌号。 说"球铁就行"，厂报 QT450-10。验收时收割机受力件要 QT600-3，性能达不到，整批返工。
没写加工要求。 回的是毛坯价，以为含加工。到货轴承孔没镗，装不上，自己找加工厂误两周。
没写农时交期。 春耕前集中要货，厂排期已满，错过农时，整机厂产线等件停摆。
没写地点。 报价不含运费，发货才发现运费超预算。
这些坑，一张 RFQ 模板基本都能避开。不是模板多厉害，是它逼你把该写的都写了。
模板使用建议
图纸和模板一起发。 模板汇总文字参数，图纸承载几何信息，缺一不可。有 3D 模型连 3D 一起发，厂家评估更准。
不确定的参数也写。 比如不确定要不要探伤，写"待定，请建议"。厂至少知道有这个选项，给含探伤和不含探伤两个方案。
发多家信息必须一致。 发给 3 家厂的信息完全一样，报价才有可比性。有采购同时发 3 家，每家略有不同，回来根本没法比，白询。
报价回来对照模板核。 看厂有没有漏要求，热处理费算没算进去。
常见问题
Q：RFQ模板一定要用Excel吗？
不一定。Excel好填，但结构化邮件、Word 都行。关键不是格式，是信息完整。我见过有人邮件正文按模块列，照样管用。
Q：农机铸件询价必须附图纸吗？
必须。没图纸基本等于无效询价。有 3D 最好连 3D 发，没有至少 2D 图纸，标清尺寸、公差、粗糙度、技术要求。
Q：要不要告诉厂家目标价？
一般不建议，目标价会锚定他的报价思路。除非有硬预算上限，写"预算范围XX-XX元/件，超出请说明原因"。
Q：小批量（比如旋耕机刀座先试100件）用模板太正式？
不会。10件和1万件该确认的信息差不多，填全了反而省沟通。
Q：农机铸件询价多久能回价？
简单件（标准牌号、常规工艺）2-3 个工作日；复杂件（异形、特殊材质、要工艺方案）5-7 天。春耕前三夏前厂家排期紧，可能更慢，信息全能少等几天。
怎么用这份模板
假设你手头有一批农机铸件要询价，与其把图纸甩给 5 家厂再逐个解释技术要求，不如先用模板把信息理完整。多花半小时，省掉后面好几天来回。
模板的价值在于把询价标准化。铁谷网的需求发布也是这个思路——不是让你填一堆表，而是引导你把适用农机、材质牌号、工艺、公差、探伤、农时交期这些关键参数逐项写清，一次提交给匹配的铸造厂。采购方在铁谷网免费注册认证后，可自己发布农机铸件需求，也可联系工作人员代为发布。信息完整了，厂回的报价偏差小，不用再挨个打电话补资料、口径还对不齐。
有铸件采购需求？拨打 17354165223 直接沟通，或者访问 铁谷网 发布需求，多家铸造厂同步报价。